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RFID助力實現醫院手術包管理的自動化

發布時間:2021-11-24 點擊數:136

RFID跟蹤解決方案公司RFiD Discovery(Paragon ID旗下的一家公司)推出了一種自動化解決方案,可幫助醫院員工填充手術室中使用的耗材醫療包,以確保每次手術都恰好有合適的醫療工具。不管是為每場手術準備好的物品,還是手術中未使用需返回放置在供應貨架上的物品,這套系統都可以識別出這些物品上的RFID標簽或條形碼。

 

RFiD Discovery的應用程序和軟件會提供每件物品選項的說明,以確保選用正確的醫療工具。

 

該系統最初于2016年由英國東部一家不具名的大型急癥國民健康服務(NHS)醫院首次部署,它每天為臨床醫生和醫療機構節省了七八個小時的勞動時間,還能使他們收集和歸還未使用的設備以供操作。該解決方案旨在讓重要卻忙碌的護士、醫生等不必花時間管理用品和設備,而是關注于患者護理。

 

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員工使用RFID手持閱讀器和條碼掃描儀完成日常揀選

 

RFiD Discovery為NHS醫院開發的這套解決方案,現在正面向全球醫院進行商業推廣。該公司進一步開發了這套系統,使醫療工具和用品的收集更加自動化。據該公司稱,另一家英國醫院也在部署,希望節省臨床工作人員的時間,并確保不會因為手術室沒有準備合適的設備而延誤手術。

 

該公司的RFID首席顧問西蒙·道金斯(SimonDawkins)表示,RFiD Discovery將RFID技術當作一種工具,來幫助醫院解決因COVID-19疫情而導致的手術積壓問題。

 

每次為手術選擇設備的傳統責任一般會落在高級護士和臨床醫生身上,他們必須在每次手術前去供應室收集設備。醫生知道他們自己需要什么,也會多選擇一些物品,以確保在手術期間所有可能需要用到的設備都能隨時可用。手術結束后就將未使用的物品退回供應室。

 

然而,這樣的手動過程不僅會消耗護士醫生的時間,還會導致大量的設備進出手術室,無意之間造成浪費或丟失設備。

 

對于護士和臨床醫生來說,重點是確保每次手術所需的所有設備都可用。而這套解決方案旨在使設備選擇和退回的過程透明且易于實現。道金斯說,“我們徹底改變了這一過程,通過建立一個系統,指導醫務人員收集每個患者手術所需的設備。”醫院使用軟件和應用程序來管理收集到的數據,每件物品都可以選擇使用UHF RFID標簽、條形碼或兩者的組合。

 

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該解決方案讓護士和醫生不必煩心管理手術用品和設備

 

每次新接收的醫療設備或工具都標有唯一的ID號,該ID號被編碼或打印在標簽上,然后鏈接到軟件中相對應的物品。該軟件還存儲每個產品應存放的貨架數據。當工作人員使用RFID手持閱讀器或條形碼掃描儀完成日常揀選時,閱讀器上運行著的RFiD Discovery應用程序會顯示預定的手術程序并列出其所需的物品及其存放的貨架。然后,用戶可以拿可重復使用的手術包來收集必要的物品,同時掃描或詢問每個標簽。

 

該應用程序會在每次掃描后更新列表,如果人們拿錯了物品,閱讀器則會發出警告。在所有物品都打包好后,該應用程序才會最終確定工具列表,用戶可以通過異常報告來增減一些物品,并在必要時寫上備注。接著,他們會讀取手術包上的RFID標簽,將其與包裹內所有貼標簽的物品相關聯。這時,系統會打印一個標簽,將患者姓名和放置在手術包內的工具關聯起來。

 

然后,手術包直接轉移到指定的手術室,該手術室內的RFID閱讀器可以讀取包裹ID并確認接收的手術工具。手術完成后,任何未使用的物品都可以放回同一個包裹中一起退回供應室。退回時,工作人員會掃描或讀取每個標簽,收集的數據可以存儲起來,以記錄該患者使用了哪些用品、工具或植入物。

 

“這意味著每次手術所需的一切都在那個包裹里。”道金斯說,“這些數據為手術后的分析提供了信息。這樣長久下來,我們就可以分析醫生手術真正需要用到的和沒什么作用的物品。”如果某些物品經常被添加到手術物品列表中或經常因未使用而被退回,則系統可以建議醫院是否需要更新其采購方案。在手術完成之后,一旦發生召回事件,這些數據還可以用于例如追蹤到特定患者的植入物。

 

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由于對手術效率的需求不斷增加,RFiD Discovery在NHS醫院使用了五年后才發布了該解決方案。道金斯指出,這可能得歸因于新冠疫情。“由于新冠肺炎,醫院手術積壓了很多,所以這是為了確保醫生擁有手術所需的一切,以便按時開始手術,并高效處理積壓問題。”

 

這套解決方案還包括Paragon ID公司的UHF RFID標簽,但它一般用在特定用例和高價值的物品上。例如,低價值的耗材可能會使用條形碼,而植入物或高端設備等高值耗材可能會帶有RFID標簽,并且通常會配備兼具RFID標簽讀取功能和條形碼掃描功能的手持設備。該系統還具有固定閱讀器或智能柜的實時定位功能,以自動獲取有關供應室內庫存情況的數據。

 

一家每年要在42個手術室內進行55,000次手術的醫院正在為所有這些設施部署該解決方案。自部署以來,這套解決方案通過確定醫療耗材的位置并確保它們不會被弄丟或閑置,幫助該醫院每次手術減少了60英鎊的浪費。此外,還節省了臨床時間,將庫存減少了100萬英磅。

 

RFiD Discovery指出,對于許多醫院而言,采用技術的挑戰在于打破現有的醫院傳統以及醫護人員不愿改變的意識。

 

道金斯表示,“這套系統將責任從手術室員工轉移到了采購方,這可能會引起醫務人員的一些擔憂,直到他們適應新的解決方案。但是,許多醫療機構在獲得RFID提供的數據之前,可能不會意識到有多少耗材被浪費了。如果連手術室員工都不知道哪些產品沒有使用就被丟棄了,那么醫院方面就更不會知道這些浪費的成本。而正是大數據分析讓這整套方案得以運作起來。”

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