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              印尼電信運營商用RFID來管理辦公室資產

              發布時間:2021-10-27 點擊數:505

              印尼電信運營商Telkomsel推出了一種用于資產跟蹤的RFID解決方案。

               

              該解決方案將以前100多個不同的資產管理系統整合在一起,并通過每個站點的手持式RFID閱讀器來自動采集數據。

               

              Telkomsel公司服務管理副總裁PakTio表示,自推出以來,RFID系統確保了高頻次且時間成本更少的資產盤點,也減少了損失。他預測,一旦完全部署,RFID技術將提供對大約100,000項資產狀態的唯一且準確的可視化。該解決方案由Cudo Communications (Cudocomm) 公司提供,利用了來自Confidex的UHF RFID標簽。

               

              這家從事互聯網、固定線路和移動電話通信的跨國電信集團總部位于雅加達南部,它是印度尼西亞最大的移動運營商,擁有超過1.64億用戶。該公司在印尼全境擁有多達200座辦公樓,每座辦公樓都包含數百或數千項資產。

               

              Tio說,每個辦事處的員工必須定期清點和檢查每項資產,然后與公司總部共享數據。傳統上,由于每棟辦公樓都有自己的盤點統計方法和規定,因此產生的數據并不統一。一些辦公樓或分支機構使用條形碼來掃描和統計資產,而另一些則手動輸入數據到電子表格中。

               

              RFID解決方案整合了不同的資產管理系統

               

              2020年,Telkomsel的管理層與Tio洽談,要求他調整和標準化所有的盤點系統。管理層希望在總部實施統一系統來顯示所有資產。Tio說:“我的職責包括所有200個辦事處,從雅加達總部到提供就近服務的小型分支機構的全部資產。在部署之前,如果有人問公司總共有多少資產,這誰也不知道。所以我開始思考——怎樣才能監控我的資產?”

               

              他想找到一個集成的、價格合理的、可以在所有站點上運行并提供自動數據的系統。

               

              Telkomsel很早就明確了,它需要一個多功能的UHF RFID解決方案,來自動捕獲那些用于辦公室運營的資產數據,例如家具、電子產品、椅子、桌子、燈、咖啡機、筆記本電腦、小型設備等其他資產。

               

              因此,Tio與五家技術提供商合作,在多個辦公樓中測試了他們的解決方案,測試內容包括系統的易用性、軟件與管理系統集成的能力以及經濟性。此外,他們還測試了盤點所有資產所需的時間。他說:“我們必須監控時間,因為我們有這么多分散的辦公樓。”

               

              最終,Telkomsel公司選擇了Cudocomm的Asset Watcher資產管理系統。Tio回憶道,“該項目的痛點是要在我們所有的站點上集成這套系統。”

               

              因此,該軟件的目標是在每個分配有資產的建筑物內,為房間和樓層創建標準化類別。這使公司能夠在每個建筑物內設置房間和樓層的網格,并為每項資產分配位置。然后,用戶可以讀取到每個房間中的標簽ID。

               

              Cudocomm的首席技術官YugoBudiyanto說,通過該解決方案的“資產轉移+移動”功能,用戶可以識別放置錯誤的物品,并將它們擺放回正確的位置。

               

              每項資產首先貼有Confidex的FerrowaveClassic金屬標簽。Confidex亞太區銷售總監EdwardLu表示,選擇該標簽是因為它可以靈活地貼合不同材料,并且具有成本效益。這款標簽可應用于織物、金屬、玻璃、塑料和木材,通過手持閱讀器可實現5至7米的讀取范圍。每個標簽上編碼的唯一ID號會在軟件中鏈接到應用該標簽的資產的詳細信息。

               

              在這套解決方案中,用戶攜帶一個手持閱讀器,就可以指示他們正在讀取標簽數據的房間。穿行房間時就能捕獲每件物品的標簽ID。使用手持設備完成資產盤點后,這些數據將上傳到服務器,然后共享給整個公司。

               

              Yugo解釋說,該軟件駐留在Telkomsel的數據庫中,管理著所有站點的資產數據,而Cudocomm公司為基于Android的移動設備提供了一個應用程序,用于管理手持閱讀器的數據。

               

              該軟件可以識別資產何時從一個位置移動到另一個位置,例如分配到第15樓的椅子卻在第20樓的會議室中被識別出來。如果資產的實際位置與其分配的位置不匹配,軟件會通過應用程序向用戶和管理層發出警報,直至資產重新定位。Tio說,公司也可以訪問該軟件,以便查看標記的資產位于哪個樓層,甚至于哪間房。

               

              Cudocomm公司也為軍事客戶提供了跟蹤武器的解決方案,其資產管理解決方案包括15個模塊。不過Telkomsel僅利用了其中的三個模塊,來監控資產位置、資產移動以及數據的導入和導出,并將這些信息鏈接到公司現有的SAP軟件中。

               

              Tio表示:“一個標簽有兩種解決方案,即RFID和二維碼。如果RFID不可用,我們也有其他方法來捕獲數據。”例如,用Android手機掃描二維碼,通過相同的電子產品代碼訪問資產的標識和歷史記錄。

               

              目前,員工在每個設施中都使用手持式RFID閱讀器。該公司下一步可能會引入固定式閱讀器。如今,RFID解決方案已幫助Telkomsel節省了每次盤點的時間,增加了盤點次數,從而獲得了每項資產及其位置狀態的更準確的數據。

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