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              QuickBooks的集成讓RFID更易于部署和使用

              發布時間:2021-10-19 點擊數:423

              一家企業在庫存和資產上使用RFID標簽后,通常會受益于與管理采購訂單、銷售和庫存的業務和會計工具的集成。然而,在某些情況下,這一類的集成成本會很高,而且還需要IT專家的努力協助。

               

              因此,Simply RFID公司在其Wave庫存管理系統軟件中開發了一系列功能,以造福于從RFID中收益但缺乏自己的IT部門來管理和集成數據的企業。該公司的CEO卡爾·布朗(Carl Brown)說,這代表了RFID數據的“民主化”。

               

              該公司提供的第一個集成是與會計軟件QuickBooks的集成。如今,Simply RFID的解決方案可以讓該公司的用戶能夠輕松訪問QuickBooks的庫存數據。布朗表示,通過與QuickBooks的集成,企業可以增強和簡化其庫存管理流程。

               

               

              QuickBooks是一種Intuit會計軟件包,適用于從在線零售商到辦公室和金融機構的中小型企業,它可以在內部運行或作為云端服務運行,目前擁有超過320萬的用戶。QuickBooks的庫存管理功能,可以讓企業在儀表板上查看他們現場擁有的資產。

               

              布朗說,如果沒有Simply RFID的技術,QuickBooks用戶也可以手動輸入詳細信息,但這樣就不能獲取RFID的自動庫存數據。

               

              Simply RFID的目標是讓UHF RFID標簽讀取數據在這樣的會計系統中相對容易集成且價格合理。布朗表示,“這是很基礎的功能,RFID并不一定要很昂貴。”事實上,他指出,庫存盤點的演變可以概括為三個階段:第一階段是手動記錄每項資產或每件庫存的標識,第二階段包括使用更容易掃描的條碼。

               

              而第三階段是RFID,RFID解決方案幫助用戶生成了所需的數據。布朗說:“我們每天遇到的最大問題是——它適用于CSV(一種數據交換格式)還是Excel電子表格?它是否適用于我的會計系統?”

               

              因此,Simply RFID與QuickBooks合作提供了更多解決方案,例如為電商平臺Shopify構建文檔和說明。

               

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              Simply RFID的Wave庫存管理系統 

               

              企業若想將RFID與QuickBooks集成,Simply RFID的Pogi庫存管理服務器可以更新以提供Pogi和QuickBooks列表之間匹配產品名稱的主題列表;企業若想將數據從Pogi導出到QuickBooks,則可以根據導航選項到“選擇報告”,然后選擇“Pogi中的QuickBooks”,從而開始導出基于RFID的庫存數據。如果想在QuickBooks中導入數據,他們可以導航到“選擇設置”并選擇“導入”,從而選擇“產品和服務”并單擊Pogi庫存文件。

               

              Simply RFID也在自己的站點使用該解決方案來跟蹤其提供給客戶的RFID產品,包括接收和發貨時提供的標簽和電纜。然后,當貨物進入倉庫或運送給客戶時,就可以用手持閱讀器讀取標簽。布朗說,這套系統可以防止缺貨,識別庫存損失,并確保不會因庫存數據不準確而導致產品庫存過剩。

               

              那些產品源源不斷進出工廠的小型企業雖然不太常使用RFID,但他們可以從該技術提供的數據中受益。他們可能有幾千件物品,以前覺得部署RFID系統成本太高。然而,一旦部署到位,即使用于小批量物品,RFID解決方案也可以提供價值。

               

              珠寶零售就是一個例子——出售的產品價值越高,庫存準確性對商店來說越至關重要,這通常意味著每天要手動清點貨物兩次。最初用RFID標記貨物的這一步驟是這些公司面臨的前端挑戰之一。但一旦系統部署完畢,Simply RFID預測將會很快獲得投資回報,因為RFID能讓他們擁有一個每天更新且庫存準確性100%的系統。

               

              軟件行業易于使用、價格合理的發展趨勢促使小公司采用Square和iPad類型的系統,而這正是Simply RFID的目標受眾。布朗表示,“這確實給了擁有一兩家商店的個人采用RFID技術的能力,他們也許會部署一個版本的QuickBooks來管理幾家商店,而與Simply RFID的數據集成為他們提供了一種更新的方式,讓他們簡單地了解庫存所在位置的信息。”

               

              Simply RFID稱,自初夏以來,這套解決方案就已上市,并且該系統目前可以與Shopify集成,更多此類連接正在開發中。Wave產品線一體式解決方案的價格為2,000美元。

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